Informace o zpracování osobních údajů
Jak pracujeme s informacemi o tobě?
Tímto dokumentem ti jako správce osobních údajů - společnost Škoda Auto a.s., se sídlem tř. Václava Klementa 869, Mladá Boleslav II, PSČ 293 01, IČO: 00177041, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 332, (dále jen „společnost Škoda Auto“) - poskytujeme informace o zpracování osobních údajů a tvých právech souvisejících s daným zpracováváním.
Ke zpracování dochází v rámci této činnosti: Vzdělávání žáků a související aktivity
Vzdělávání žáků a související aktivity
V průběhu tvého působení na Škoda Auto SOUs, ale i po jeho ukončení, pracujeme z různých důvodů s informacemi o tobě (tvými osobními údaji). Abys věděl(a), jaké jsou tyto důvody, co s tvými osobními údaji děláme a co od nás v této souvislosti můžeš chtít, připravili jsme pro tebe tento dokument. Některé důvody se na tebe ale vztáhnou jen ve zvláštních situacích.
Studuješ na Škoda Auto SOUs?
Pak informace o tobě určitě použijeme z důvodu:
• Realizace vzdělání podle zákona
• Efektivní identifikace a hodnocení
• Zajištění zaměstnání absolventovi SOUs
A pokud nám k tomu dáš souhlas, tak také
z důvodů:
• Propagace školy
• Prezentace zahraničních výjezdů a stáží
Chceš získat benefity a zaměstnanecké výhody Škoda Auto?
Pak informace o tobě použijeme z důvodu:
• Poskytování zaměstnaneckých výhod žákům SOUs Škoda Auto
Přihlásíš se na ERASMUS?
Pak informace o tobě určitě použijeme z důvodu:
• Vyslání žáka do zahraničí
Pokud tě bude zajímat cokoliv dalšího ohledně naší práce s tvými osobními údaji, můžeš se kdykoliv zastavit na sekretariátu vedení školy (kontakt R. Holanová), kontaktovat DP Office společnosti Škoda Auto nebo si přečíst Zásady ochrany osobních údajů na našem webu.
Realizace vzdělání podle zákona
Proč pracujeme s informacemi o tobě?
Realizace vzdělání podle zákona
Co s informacemi děláme?
Tvoje osobní údaje používáme pouze v nezbytném rozsahu pro přijetí a následnou realizaci vzdělání dle školského zákona. Tvoje osobní údaje zpracováváme od okamžiku podání přihlášky ke studiu až po dobu ukončení studia. V rámci tohoto zpracování například evidujeme tvoje žádosti o uvolnění z výuky, evidujeme a vyplácíme odměnu za produktivní práci, vytváříme jmenné seznamy při organizaci exkurzí, zajišťujeme dodání pracovních oděvů či učebnic, vedeme údaje ve školním informačním systému, evidujeme úrazy. Pokud to tvoje vzdělání a zákon vyžaduje, zpracováváme i tvé zdravotní záznamy. V rámci daného účelu dochází ke zpracování zvláštních kategorií osobních údajů v rozsahu stanoveném právními předpisy. Dále tvoje údaje zpracováváme v souvislosti s vedením matriky a katalogů a v případě tvého přestupu předáváme tvoje osobní údaje jiné střední škole. V neposlední řadě využíváme tvoje osobní údaje k zajištění průkazů odborné způsobilosti (řidičský průkaz, svářečský průkaz atd.), organizaci školních výletů a pro zákonnou komunikaci s veřejnými institucemi.
Proč to můžeme dělat?
Zpracování musíme provádět, abychom splnili povinnost, kterou nám ukládá právní předpis. Poskytnutí údajů je zákonným požadavkem, a pokud je neposkytneš, můžeš tím způsobit porušení zákona. (§28 odst.1 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání. Pokud jsou zpracovávány zdravotní záznamy, děje se tak na základě čl. 9, odst.2 písm. b) GDPR).
S jakými informacemi o tobě pracujeme?
Identifikační údaje
Kontaktní údaje
Popisné údaje
Údaje o rodině a dalších osobách
Zpětná vazba
Mzdové a obdobné údaje
Údaje o průběhu studia
Údaje o výkonu pracovní činnosti
Údaje o zdravotním stavu
Údaje IT a informační bezpečnosti
Jak dlouho s informacemi o tobě pracujeme?
Tvoje osobní údaje budeme uchovávat po dobu 45 let od ukončení studia, jak nám ukládají platné a účinné právní předpisy či vnitřní spisový a skartační řád.
Kdo od nás informace o tobě získá?
Koncernové společnosti
Školící společnosti
Zdravotní pojišťovny
Dopravní společnosti
Poskytovatelé ubytování
Poskytovatelé odborné způsobilosti (autoškoly, svářečské společnosti, vysokozdvižné vozíky (certifikace)
Orgány veřejné správy
Pojišťovny (zdravotní pojištění, komerční pojištění v rámci výuky a školních akcí)
Školské poradenské zařízení
Spolek rodičů při SOUs
CERMAT – Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání
Česká školní inspekce
Tvoje osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Od koho informace o tobě získáváme?
Přímo od tebe při tvém studiu na Škoda Auto SOUs i od třetích osob.
Budeme informace o tobě předávat do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem?
V rámci uvedeného zpracování se tvoje osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
Dochází v rámci tohoto zpracování k automatizovanému rozhodování o tobě?
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.
Propagace školy
Proč pracujeme s informacemi o tobě?
Propagace školy
Co s informacemi děláme?
Pokud nám k tomu dáš souhlas, tvoje fotografie, kontaktní a další osobní údaje použijeme pro vyhotovení propagačních materiálů školy. Tvoje fotografie nebo video, na kterém se objevíš, kontaktní a další osobní údaje můžeme také zveřejnit na internetových stránkách učiliště a v ostatních médiích a využít je pro informování veřejnosti o dění v učilišti.
Proč to můžeme dělat?
Ke zpracování nás opravňuje souhlas se zpracováním osobních údajů, který jsi nám udělil(a). Pokud jsi nám svůj souhlas neudělil(a), nebudeme pro tento důvod tvoje osobní údaje zpracovávat.
S jakými informacemi o tobě pracujeme?
Identifikační údaje
Údaje o průběhu studia
Fotografie / video
Jak dlouho s informacemi o tobě pracujeme?
Tvoje osobní údaje pro tento účel zpracováváme 5 let od udělení souhlasu, tvůj souhlas následně archivujeme dalších 5 let.
Kdo od nás informace o tobě získá?
Tvoje osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Od koho informace o tobě získáváme?
Přímo od tebe při fotografování nebo natáčení videa.
Budeme informace o tobě předávat do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem?
V rámci uvedeného zpracování se tvoje osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
Dochází v rámci tohoto zpracování k automatizovanému rozhodování o tobě?
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.
Zajištění zaměstnání absolventovi
Proč pracujeme s informacemi o tobě?
Zajištění zaměstnání absolventovi
Co s informacemi děláme?
Zařadíme tě do databáze absolventů SOUs Škoda Auto. Tuto databázi zprostředkováváme našim kolegům ze společnosti Škoda Auto proto, aby si z ní mohli vybrat kandidáty na pracovní pozice ve výrobě, a tyto kandidáty oslovit s nabídkami práce ve společnosti Škoda Auto.
Proč to můžeme dělat?
Máme oprávněný zájem na zajištění zaměstnání absolventům Středního odborného učiliště. Jedná se o benefit vyplývající z kolektivní smlouvy.
S jakými informacemi o tobě pracujeme?
Identifikační údaje
Kontaktní údaje
Údaje o průběhu studia
Životopisy, motivační dopisy, záznamy z výběrového řízení
Jak dlouho s informacemi o tobě pracujeme?
Tvoje osobní údaje pro tento účel zpracováváme 5 let od ukončení studia.
Kdo od nás informace o tobě získá?
Tvoje osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Od koho informace o tobě získáváme?
Přímo od tebe.
Budeme informace o tobě předávat do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem?
V rámci uvedeného zpracování se tvoje osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
Dochází v rámci tohoto zpracování k automatizovanému rozhodování o tobě?
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.
Přihlášení žáka na soutěž
Proč pracujeme s informacemi o tobě?
Přihlášení žáka na soutěž
Co s informacemi děláme?
Pokud se chceš účastnit soutěží za Škoda Auto SOUs a dáš nám k tomu souhlas, použijeme tvoje osobní údaje pro tvoje přihlášení do soutěží.
Proč to můžeme dělat?
Ke zpracování nás opravňuje souhlas se zpracováním osobních údajů, který jsi nám udělil(a). Pokud jsi nám svůj souhlas neudělil(a), nebudeme pro tento důvod Tvoje osobní údaje zpracovávat.
S jakými informacemi o tobě pracujeme?
Identifikační údaje
Kontaktní údaje
Popisné údaje
Jak dlouho s informacemi o tobě pracujeme?
5 let od ukončení studia.
Kdo od nás informace o tobě získá?
Organizátoři soutěží
Tvoje osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Od koho informace o tobě získáváme?
Přímo od tebe.
Budeme informace o tobě předávat do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem?
V rámci uvedeného zpracování se tvoje osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
Dochází v rámci tohoto zpracování k automatizovanému rozhodování o tobě?
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.
Vyslání žáka do zahraničí
Proč pracujeme s informacemi o tobě?
Vyslání žáka do zahraničí
Co s informacemi děláme?
Tvoje osobní údaje využíváme při zajištění zahraničního studijního pobytu či stáže na základě tvé žádosti. V případě výjezdu do zahraničí v rámci programu Erasmus+ se uzavírá "smlouva o učení Learning Agreement".
Proč to můžeme dělat?
Zpracování musíme provádět, aby bylo možné uzavřít mezi námi smlouvu a finančně podpořit tvůj výjezd do zahraničí v rámci programu Erasmus+. Poskytnutí tvých osobních údajů je smluvním požadavkem a pokud je neposkytneš, můžeš tím způsobit, že s tebou nebude uzavřena smlouva a ty nebudeš moci vycestovat.
S jakými informacemi o tobě pracujeme?
Identifikační údaje
Kontaktní údaje
Údaje o rodině a dalších osobách
Údaje o průběhu studia
Jak dlouho s informacemi o tobě pracujeme?
10 let po ukončení vyslání.
Kdo od nás informace o tobě získá?
Koncernové společnosti
Poskytatel dotace (např. Dům zahraniční spolupráce, NÚV, příslušný orgán Evropské unie), poskytovatelé služeb spojené s výjezdem (hotely, doprava, pojištění).
Tvoje osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Od koho informace o tobě získáváme?
Přímo od tebe i od třetích osob.
Budeme informace o tobě předávat do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem?
V rámci uvedeného zpracování se tvoje osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
Dochází v rámci tohoto zpracování k automatizovanému rozhodování o tobě?
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.
Prezentace zahraničních výjezdů a stáží
Proč pracujeme s informacemi o tobě?
Prezentace zahraničních výjezdů a stáží
Co s informacemi děláme?
Pokud nám k tomu dáš souhlas, použijeme fotografie / videa, na kterých se nacházíš, do prezentací již proběhlých zahraničních výjezdů žáků a abychom mohli propagovat jednotlivá místa zahraničních výjezdů a partnerských společností. Prezentace budeme ukazovat na dnech otevřených dveří a při školních propagačních akcích, na kterých chceme zaujmout potenciální zájemce o výjezd.
Proč to můžeme dělat?
Ke zpracování nás opravňuje souhlas se zpracováním osobních údajů, který jsi nám udělil(a). Pokud jsi nám svůj souhlas neudělil(a), nebudeme pro tento důvod Tvoje osobní údaje zpracovávat.
S jakými informacemi o tobě pracujeme?
Identifikační údaje
Fotografie / video
Jak dlouho s informacemi o tobě pracujeme?
Tvoje osobní údaje pro tento účel zpracováváme 5 let od ukončení výjezdu, tvůj souhlas následně archivujeme dalších 5 let.
Kdo od nás informace o tobě získá?
Tvoje osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Od koho informace o tobě získáváme?
Přímo od tebe.
Budeme informace o tobě předávat do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem?
V rámci uvedeného zpracování se tvoje osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
Dochází v rámci tohoto zpracování k automatizovanému rozhodování o tobě?
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.
Efektivní identifikace a hodnocení
Proč pracujeme s informacemi o tobě?
Efektivní identifikace a hodnocení
Co s informacemi děláme?
Tvoji fotku pořizujeme za tímto účelem. Přiřadíme ji ke tvé kartě žáka a vložíme ji do školního informačního systému, aby pro vyučující a další personál SOUs bylo snazší tě identifikovat a hodnotit při tvém působení na SOUs. Tvoji fotografii také předáme instruktorům v rámci Škoda Auto, kteří tě budou hodnotit v rámci tvé provozní praxe v odborných útvarech.
Proč to můžeme dělat?
Máme oprávněný zájem na tom, abychom toto zpracování prováděli. Chceme zajistit, že hodnocení a klasifikace výsledků tvého vzdělávání bude bez komplikací zpracováno. Tvoji fotku přiřazujeme ke tvé kartě žáka ve školním informačním systému a také ji předáme instruktorům odborné praxe ve Škoda Auto, kteří zajišťují personální zabezpečení odborného výcviku a budou tě průběžně hodnotit a klasifikovat tvé odborné vědomosti a dovednosti v rámci tvé praxe v odborných útvarech firmy.
S jakými informacemi o tobě pracujeme?
Kontaktní údaje
Identifikační údaje
Fotografie / video
Jak dlouho s informacemi o tobě pracujeme?
Tvoje osobní udaje pro tento účel budeme archivovat po dobu 5 let od ukončení studia.
Kdo od nás informace o tobě získá?
Tvoje osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Od koho informace o tobě získáváme?
Osobní údaje získáváme přímo od tebe.
Budeme informace o tobě předávat do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem?
V rámci uvedeného zpracování se tvoje osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
Dochází v rámci tohoto zpracování k automatizovanému rozhodování o tobě?
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.
Poskytování zaměstnaneckých výhod žákům SOUs Škoda Auto
Proč pracujeme s informacemi o tobě?
Poskytování zaměstnaneckých výhod žákům SOUs Škoda Auto
Co s informacemi děláme?
Osobní údaje (identifikační a kontaktní) zpracováváme za účelem zajištění a uplatnění zaměstnaneckých výhod poskytovaných žákům SOUs Škoda Auto na základě kolektivní smlouvy. Údaje jsou využívány při komunikaci se smluvními partnery poskytujícími tyto výhody, a to pouze v rozsahu nezbytném pro jejich poskytnutí. Za tímto účelem dále vystavujeme potvrzení o studiu, které slouží k prokázání nároku na dané zaměstnanecké výhody.
Proč to můžeme dělat?
Zpracování musíme provádět, abys mohl(a) čerpat zaměstnanecké výhody pro žáky SOUs Škoda Auto a vyplývá to ze smlouvy.
S jakými informacemi o tobě pracujeme?
Kontaktní údaje
Identifikační údaje
Údaje o průběhu studia
Popisné údaje
Jak dlouho s informacemi o tobě pracujeme?
Tvoje osobní údaje pro tento účel zpracováváme 5 let od ukončení studia.
Kdo od nás informace o tobě získá?
Poskytovatelé zaměstnaneckých výhod
Tvoje osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Od koho informace o tobě získáváme?
Osobní údaje získáváme přímo od tebe.
Budeme informace o tobě předávat do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem?
V rámci uvedeného zpracování se tvoje osobní údaje nebudou předávat do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
Dochází v rámci tohoto zpracování k automatizovanému rozhodování o tobě?
V rámci tohoto zpracování k němu nedochází.
Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.
Jaké máte práva?
V rámci zpracování osobních údajů máte následující práva:
Přístup ke zpracovávaným osobním údajům.
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.
Opravu nepřesných či nesprávných údajů případně doplnění neúplných údajů.
Výmaz osobních údajů v případě zániku účelu nebo neoprávněného zpracování.
Omezení neboli blokaci zpracování osobních údajů.
Výpis osobních údajů ve strukturovaném a strojově čitelném formátu pro sebe, nebo pro jiného správce.
Podání námitky proti zpracování osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování není oprávněné.
Nebýt předmětem automatizovaného rozhodování.
Jak můžete uplatnit svá práva?
Pro komunikaci se společností Škoda Auto ohledně ochrany osobních údajů můžete využít následující kontakty.
V souvislosti s uplatněním Vašich práv může společnost Škoda Auto požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na vyřízení požadavku, pokud jsou takové požadavky zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené.
Písemně na adrese:
Škoda Auto a.s.
Data Protection Office
tř. Václava Klementa 869
Mladá Boleslav II
293 01 Mladá Boleslav
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
V případě dotazů směrem k ochraně osobních údajů můžete kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Škoda Auto.
Možnost podání stížnosti
Jestliže nesouhlasíte se způsobem, jakým Vaše osobní údaje zpracováváme, můžete k ochraně svých práv podat stížnost u pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Škoda Auto nebo podat stížnost u dozorového úřadu.
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
+420 234 665 111
http://www.uoou.cz/
